Гоогле документи су невероватно згодни, али неодговорно дељење веза може открити документе који су се могли чинити приватним.
Многи људи хвале Гоогле документи због своје свестраности и непроцењиве могућности за дељење документа са одређеним људима, али оне опције дељења и начин на који се користе могу отворити врата за велика кршења приватности. Понекад је застрашујуће тешко користити Интернет у професионалном својству и избећи ослањање на Гоогле-ове услуге, али постоје начини да се истовремено користе ти алати и заштите лични подаци.
Гоогле-ов пакет функција користан је готово свима који имају приступ Интернету. Компанија подржава ризницу бесплатних програма за све врсте послова, као што су Гмаил, Гоогле табеле, Гоогле диск, Гоогле мапе и наравно Гоогле документи. Сви ови алати пружају импресивне могућности дељења које корисницима омогућавају размену података и сарадњу на пројектима, а неке је чак и забавно користити.
Наставите да се крећете да бисте наставили да читате Кликните на доње дугме да бисте овај чланак започели у брзом приказу.
Нажалост, коришћење ових опција дељења такође ствара највеће ризике. У Гоогле документима најлакши начин дељења веза је укључивање дељења веза да би се добио јединствени УРЛ за документ и тај линк послао колеги. Иако је директна радња слања особе са везом на особу релативно сигурна, ако тај документ има било какве везе које иду ка другим веб локацијама, кликом на те везе шаље се претходна УРЛ адреса (она која је приватно креирана за дељење самог документа) на нови директоријум веб локације. То није само по себи подла пракса - то је само мало познати део начина на који Интернет функционише.
Како задржати приватност приликом слања Гоогле докумената
Један од најлакших и најефикаснијих начина за сигурно дељење Гоогле документа је дељење са одређеним људима. Постоји неколико начина да се то постигне. Најбржи начин је да дељење линкова остане искључено и уместо тога у опцијама дељења линкова одаберите „Специфиц Пеопле“. То захтева да се друга страна пријави на Гоогле налог, али ако посао значи слање осетљивих информација у документу је вероватно вредно додатног корака. Ако датотека садржи везе и корисник кликне на њих, УРЛ ће и даље рећи другим веб локацијама где се корисник налазио када су кликнули на везу, међутим, тим веб локацијама неће дозволити да читају сам документ пошто су постављене опције дељења веза да ограничи приступ само одређеним изабраним људима.
Друга опција је коришћење Гоогле група. Ова рута такође захтева да се сви укључени пријаве са Гоогле налогом, али у замену она ствара списак људи којима се било шта може искључиво делити. Ово је одлична опција ако посао захтева често дељење докумената са великом групом људи. Свака група ће имати своју повезану адресу е-поште „@гооглегроупс“, па уместо да убацујете адресу е-поште одређене особе када бирате где ћете делити документ, само користите е-пошту групе. Добра је идеја да пратите чланове групе како бисте одржали свест о томе ко има приступ дељеним датотекама и лако је уклонити људе који више нису део пројекта.
На крају, као што је то обично случај приликом онлајн комуникације, кључно је водити рачуна о подешавањима приватности. Уз паметно коришћење дељења линкова, Гоогле документи може бити и сигурно и сигурно.